به دنبال یافتن شغل هستید و از یک شرکت و یا موسسه، پیشنهاد شغلی یا جاب آفر (job offer) دریافت می‌کنید، جاب آفر دقیقا چه چیزی است و شامل چه چیزهایی می‌شود؟
جاب آفر دعوتنامه کاری از سوی یک کارفرما به یک متقاضی کار است. جاب آفر می‌تواند یک نامه یا ایمیل رسمی، یک قرارداد و یا حتی یک دست دادن ساده باشد. به طور کلی اکثر کارفرمایان قانونی به صورت رسمی پیشنهاد کاری خود را ارائه می‌کنند.
در صورتی که جاب آفر را به صورت مکتوب دریافت نکردید، از آن‌ها درخواست دهید که به صورت مکتوب آن را به شما ارائه دهند تا سابقه ای از آنچه که به شما پیشنهاد می‌شود را داشته باشید.
جاب آفر شامل چه چیزهایی می‌شود؟
معمولا جاب آفر یا پیشنهاد شغلی، شامل موارد زیر می‌شود:
- عنوان و موقعیت شغلی
- حقوق
- مزایا
- ساختار شغلی
- محل اشتغال
- سایر ضوابط و شرایط پیشنهادی
داشتن چنین اطلاعاتی به صورت مکتوب بسیار مهم است زیرا ممکن است در آینده نیاز به مراجعه مجدد به آن داشته باشید. اگر یک کارفرما یک پیشنهاد شغلی رسمی را به صورت کتبی ارائه نکرد، با جدیت این موضوع را در نظر بگیرید که چرا پیشنهاد کاری ارائه نکرده است. مطمئن شوید که پیشنهاد یک کارفرمای قانونی را می‌پذیرید.
پیشنهاد شغلی چه کاربردی دارد؟
پیشنهاد شغلی و یا جاب آفر می‌تواند پذیرفته شود، یا رد شود و یا ممکن است دوباره نیاز به مذاکره بیشتر داشته باشد. جاب آفر در واقع فقط یک پیشنهاد است و شما را به چیزی ملزم نمی‌کند.
بعد از دریافت پیشنهاد شغلی (جاب آفر) هنوز فرصت دارید درباره شرایط شغلی از جمله حقوق، تعطیلات، ساعت کاری و هر چیز دیگری مذاکره کنید. البته که ممکن است به برخی خواسته‌های خود نرسید، اما مذاکره این فرصت را فراهم می‌سازد تا بهترین قرارداد برای دو طرف آماده شود.
نمونه جاب آفر (پیشنهاد شغلی)
همانطور که اشاره شد، بهترین شیوه دریافت جاب آفر، به صورت مکتوب است که در آن تمامی جزئیات از جمله حقوق، روزهای تعطیل، مزایا و غیره ذکر شده باشد. بسته به موسسه ای که پیشنهاد شغلی را می‌دهد این جزئیات می‌تواند کامل و یا به صورت خلاصه باشد.
در برخی از پیشنهادهای شغلی، جزئیاتی درباره ولکام پکیج یا پکیج خوشآمدگویی نیز مکتوب می‌شود. علاوه بر این جزئیات، باید در جاب آفر مواردی از جمله تعداد ساعات کاری، روزهای تعطیل و جایگاه شغلی شما نیز ذکر شده باشد.
بسیاری از پیشنهادات شغلی بدون زمان هستند، یعنی شما تا زمانی که شرکت شما را اخراج کند یا شما از کار استعفا دهید، می‌توانید به کار خود ادامه دهید. برخی از پیشنهادها مبتنی بر قرارداد است و زمانی برای آن تعیین می‌شود. این زمان ممکن است یک بازه زمانی ثابت باشد یا یک بازه زمانی تا به پایان رسیدن یک پروژه خاص. اگر بر روی یک کار پروژه-محور فعالیت می‌کنید باید در جاب آفر شما زبان شروع و پایان ذکر شده باشد.
چگونه به پیشنهاد کاری پاسخ دهیم؟
به طور کلی در مواجه با پیشنهاد کاری قاعدتا باید به آن پاسخ مثبت دهید و یا آن را رد کنید. اگر می‌خواهید درباره شرایط پیشنهاد کاری مذاکره کنید، بهتر است که سوالاتی که برایتان پیش خواهد آمد را مطرح کنید و یا پیشنهاداتی که در مورد جاب آفر دارید را به طور رسمی برای مذاکره مطرح کنید.
در صورتی که به زمان بیشتری برای پاسخ دادن نیاز دارید بهتر است با یک اعلام رسمی، توضیح دهید که قدردان پیشنهاد کاری آن‌ها هستید و نیاز به زمان بیشتری برای پاسخگویی دارید. باید در نظر داشته باشید عدم پاسخگویی برای چند روز، حرفه ای نیست و باید حتما طی یک یا دو روز پاسخی به این پیشنهاد کاری بدهید.
نه گفتن همیشه ساده نیست و اگر می‌خواهید جاب آفر را رد کنید، بهتر است به صورت صادقانه این کار را انجام دهید. به محض این‌که تصمیم گرفتید بهتر است فوراً پاسخ آن‌ها را بدهید. از آن‌ها برای صرف وقتشان تشکر کنید و اعلام کنید که احساس می‌کنید این پیشنهاد در این موقعیت زمانی برای شما مناسب نیست و نیاز نیست که جزئیات بیشتری را برای دلیل خود ذکر کنید.
به طور کلی قانون مشخصی برای مدت زمان پاسخگویی به جاب آفر وجود ندارد، اما بهتر است ظرف دو تا سه روز به جاب آفر پاسخ دهید.
